Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen atau catatan sejarah. Arsip dapat didefinisikan sebagai bukti atau rekaman suatu aktivitas.

Menjadi rangkaian kegiatan Penilaian Akhir Tahun (PAT), hari ini seluruh siswa MTs. Tarbiyatut Tholabah mengarsip dokumen PAT. Dokumen yang diarsip terdiri atas naskah soal dan lembar jawaban yang dijilid menjadi satu.

Ustaz Kusno, M. Pd. Ketua Panitia Penilaian dan Ujian T. P. 2021/2022 menyampaikan bahwa tujuan dari pengarsipan dokumen ini selain sebagai bukti atau rekaman aktivitas siswa selama PAT juga agar wali siswa dapat mengetahui nilai hasil ujian yang telah dikerjakan oleh putra-putri mereka.