MTS TARBIYATUT THOLABAH
Call Center: 085733439817
Logo MTs TABAH
PORTAL GURU & WALI KELAS MyTabah_Q
MTs Tarbiyatut Tholabah Kranji Paciran
Masuk Portal
STANDAR RESMI OPERASIONAL DIGITAL MADRASAH & PESANTREN

PANDUAN DIGITAL
GURU & WALI KELAS

Mengajar Lebih Tertib, Mengelola Kelas Lebih Mudah, Membina Siswa dengan Lebih Terarah. Sistem terintegrasi presensi GPS/QR, jurnal KBM digital, monitoring kelas perwalian, dan tugas piket mandiri di MyTabah_Q.

74
Dewan Guru
1,026
Jadwal KBM
21
Kelas Binaan
49
Mata Pelajaran
06:45 WIB
TABAH
Portal Guru MyTabah_Q
Ust. Fauzi, S.Pd.I
Hadir 06.42
Guru Mapel • Wali 8-A Piket: Senin
KBM Jam Ke-1 & 2 07.00 - 08.20
Akidah Akhlak • Kelas 8-A
Ruang 12 (Gedung Timur Lantai 2)
Presensi
Jurnal KBM
Wali Kelas
Guru Piket
Smart Action Center
GPS • QR • Izin
Checklist Belajar Mandiri

Ukur Kesiapan & Penguasaan Portal Guru Anda

Centang setiap langkah setelah Anda berhasil mempraktikkannya. Progres tersimpan otomatis di browser HP Anda.

Tingkat Kesiapan: 0%
1
Akses Masuk Sistem

Panduan Login Pertama Kali

Portal Guru MyTabah_Q dapat diakses melalui browser Google Chrome di HP Android, tablet, maupun laptop. Sistem menggunakan autentikasi tunggal terintegrasi (Single Sign-On) yang melindungi hak akses dewan guru.

A Buka Google Chrome

Gunakan browser Google Chrome versi terbaru di HP atau laptop Anda untuk performa terbaik.

B Kunjungi Alamat Resmi

Buka alamat mtstabah.sch.id/guru/dashboard/ atau langsung ke mtstabah.sch.id/login.

C Masukkan Identitas Terdaftar

Ketik Email, Username, atau NIP resmi yang telah didaftarkan oleh bagian Tata Usaha madrasah.

D Masukkan Kata Sandi & Masuk

Ketik kata sandi Anda dengan teliti (perhatikan huruf besar/kecil), lalu klik tombol Masuk Sistem.

Penanganan Kendala Akses & Kesalahan Login:
  • Identitas tidak dikenali: Pastikan penulisan email/username/NIP tidak ada spasi di awal atau akhir.
  • Kata sandi salah: Hubungi tim admin untuk reset kata sandi resmi. Jangan mencoba berulang kali jika ragu untuk mencegah blokir akun.
  • Dashboard kosong / jadwal tidak muncul: Data SK pembagian mengajar semester baru sedang dalam proses plot oleh Waka Kurikulum.
  • Error 419 (Page Expired): Sesi browser habis karena diam terlalu lama. Lakukan refresh halaman (F5) dan login kembali.
  • Error 403 (Akses Ditolak): Anda mencoba membuka menu di luar wewenang tugas (misal menu Wali Kelas padahal bukan wali kelas).
KEBIJAKAN KEAMANAN: DILARANG MEMBAGIKAN KATA SANDI ATAU KODE OTP KE GRUP UMUM WHATSAPP!
2
Aplikasi HP Ringan (PWA)

Cara Pasang Portal di HP Android

Portal MyTabah_Q mendukung teknologi Progressive Web App (PWA). Anda tidak perlu mendownload aplikasi berat dari Play Store. Aplikasi dapat dipasang langsung dari browser dengan ukuran file kurang dari 3MB, ringan, cepat, dan membuka layar penuh layaknya aplikasi native.

Metode A Melalui Pop-Up Otomatis "Install App"
  1. Buka Google Chrome di HP Anda dan kunjungi portal guru.
  2. Tunggu beberapa detik hingga halaman selesai dimuat.
  3. Akan muncul banner di bagian bawah layar: "Instal MyTabah_Q" atau "Tambahkan ke Layar Utama".
  4. Tekan tombol Instal atau Tambahkan.
  5. Ikon MyTabah_Q resmi dengan logo madrasah akan langsung muncul di menu utama HP Anda.
Metode B Melalui Menu Titik Tiga (⋮) Chrome
  1. Buka portal guru melalui browser Google Chrome di HP.
  2. Tekan ikon Titik Tiga (⋮) di pojok kanan atas browser Chrome.
  3. Cari dan pilih opsi "Instal aplikasi" atau "Tambahkan ke Layar Utama" (Add to Home screen).
  4. Tekan konfirmasi Instal pada jendela persetujuan.
  5. Aplikasi berhasil terpasang dan siap digunakan setiap hari.
Jika Aplikasi Tidak Bisa Dipasang: Pastikan Anda menggunakan Google Chrome versi terkini dan koneksi internet stabil dengan protokol aman HTTPS. Bersihkan cache browser jika sebelumnya pernah gagal. Instalasi PWA tidak menghilangkan autentikasi dan tetap menerapkan protokol keamanan madrasah.
3
Kedisiplinan & Akuntabilitas

Presensi Mandiri & Perizinan Guru

MTs Tarbiyatut Tholabah menerapkan 4 metode pencatatan kehadiran yang saling terintegrasi. Presensi harian wajib dilakukan setiap pagi sebagai syarat mutlak sebelum guru diizinkan membuka kelas/jurnal KBM.

1. GPS Geolocation (HP)

Buka beranda portal, tekan tombol Smart Action Center di tengah bawah, lalu pilih Absen GPS. Sistem mendeteksi koordinat Anda dalam radius toleransi madrasah. Otomatis check-in pagi dan check-out saat jam kepulangan.

2. Scan QR Gate Kantor

Arahkan kamera HP Anda melalui menu Scan QR Guru ke layar monitor dinamis yang dipasang di ruang guru/gerbang kantor madrasah. Kode QR diperbarui secara berkala untuk mencegah kecurangan titip absen.

3. Face Recognition Kiosk

Hadapkan wajah ke kamera tablet kiosk yang terpasang di gerbang madrasah. Sistem kecerdasan buatan (AI) mengenali biometrik wajah guru yang telah dienroll dan langsung mencatat jam kedatangan secara otomatis.

4. Tapping Kartu RFID

Tempelkan Kartu Identitas Guru (KIG) berbasis chip RFID pada alat reader yang tersedia di gerbang madrasah. Bunyi bip dan indikator hijau menandakan presensi Anda berhasil terekam di server.

Prosedur Pengajuan Izin & Sakit Guru

Bagi bapak/ibu guru yang berhalangan hadir mengajar karena sakit, dinas luar, atau keperluan keluarga mendesak, wajib mengajukan izin digital agar guru piket dapat mengatur jadwal pengganti (inval).

1. Buka Menu Izin
Pilih menu Pengajuan Izin di beranda dashboard atau tombol Smart Action di HP.
2. Isi Formulir & Bukti
Pilih jenis (Sakit/Izin/Dinas), tanggal, isi keterangan alasan, dan unggah foto surat/surat dokter (maks 4MB).
3. Verifikasi & Tindak Lanjut
Status akan menjadi Pending lalu diverifikasi oleh Kepala Madrasah/Waka Kurikulum menjadi Disetujui.
Pembeda Penting: Bedakan antara Presensi Pegawai (kehadiran harian di madrasah), Presensi Sesi KBM (kehadiran guru & siswa di dalam ruang kelas per jam pelajaran), dan Presensi Kegiatan Lainnya (upacara, istighotsah, rapat).
4
Tugas Utama Pengajaran

Panduan Guru Mata Pelajaran

Guru mata pelajaran bertugas mengelola pembelajaran terstruktur mulai dari persiapan jadwal, pengisian materi, pencatatan absensi siswa, penilaian tugas di LMS, hingga input nilai e-Rapor kurikulum merdeka.

Pusat Tugas

Dashboard Guru

Ringkasan tugas harian, alarm persiapan mengajar 10 menit sebelum jam KBM, status presensi harian, dan akses cepat seluruh modul.

Buka setiap pagi untuk melihat jadwal ajar hari ini dan memastikan presensi harian Anda telah tercatat.
4 Metode

Presensi Mandiri Guru

Pencatatan kehadiran harian melalui GPS Check-In (radius madrasah), Scan QR Gate, Face Recognition Kiosk, atau tapping kartu RFID.

Wajib Check-In sebelum jam 07.00 WIB. Gatekeeper sistem akan mengunci sesi KBM jika Anda belum absen harian.
Inti Pembelajaran

Jadwal & Jurnal KBM Hub

Jadwal mengajar mingguan dan Smart Gateway Pembelajaran 4 Tahap: Form Materi, Form Absensi Siswa, Form Penilaian, dan Laporan KBM.

Buka kelas tepat waktu saat bel berbunyi. Jika jam pelajaran telah berakhir dan kelas belum dibuka, sistem otomatis menandai status alpa sesi.
Auto-Sync Gerbang

Presensi Siswa di Kelas

Mencatat kehadiran santri di kelas. Status izin, sakit, dan alpa dari gerbang otomatis tersinkronisasi sehingga guru tidak perlu input ulang.

Cukup sesuaikan santri yang izin keluar kelas atau terlambat masuk kelas, lalu tekan Simpan Presensi.
Agenda Madrasah

Presensi Kegiatan Lainnya

Presensi kegiatan dinas resmi seperti Upacara Bendera, Istighotsah Rutin, Rapat Dewan Guru, dan Peringatan Hari Besar Islam.

Kegiatan dibuat terpusat oleh Administrator. Guru cukup memilih kegiatan yang aktif hari ini lalu melakukan verifikasi presensi.
Transparan

Pengajuan Izin & Sakit

Formulir pengajuan izin keperluan pribadi, sakit, atau dinas luar dengan lampiran foto surat dokter/surat tugas.

Ajukan paling lambat H-1 untuk izin terencana atau sebelum pukul 06.30 WIB untuk kondisi darurat/sakit agar guru piket dapat mengatur inval.
AI Generator

Bank Soal & Kisi-Kisi

Penyusunan butir soal pilihan ganda & esai, cetak naskah soal/jawaban, import soal dari format Word & Excel, serta generator ilustrasi soal dengan AI.

Gunakan template Word atau Excel resmi MTs TABAH agar butir soal dan kunci jawaban terimpor secara otomatis tanpa kendala format.
Live Monitoring

LMS & Ujian Online CBT

Unggah materi ajar digital, penugasan siswa dengan grading online, serta pelaksanaan ujian CBT online dengan live anti-cheat monitoring.

Guru dapat memantau pergerakan ujian siswa secara langsung (live tab-switching), reset ujian jika perangkat siswa error, dan force finish.
Kurikulum Merdeka

e-Rapor Guru Pengampu

Penginputan nilai formatif/harian, sumatif tengah & akhir semester (PTS/PAS), penilaian projek P5-RA, dan import format nilai Excel.

Unduh template nilai per kelas dan mapel, isi nilai pada lembar Excel, lalu unggah kembali untuk kalkulasi otomatis KKM dan predikat.
Smart Gateway Pembelajaran

Alur Sesi Jurnal KBM 4 Tahap Terstruktur

Sistem MyTabah_Q memandu guru menjalankan proses belajar-mengajar secara profesional melalui 4 tahapan berurutan di dalam menu Hub Pembelajaran:

1
Form Materi Ajar

Ketik pokok bahasan, sub materi yang diajarkan, dan metode ajar hari ini, lalu klik Simpan.

2
Form Absensi Siswa

Daftar siswa tampil lengkap. Data izin/sakit dari gerbang otomatis tersinkronisasi tanpa input manual.

3
Form Penilaian KBM

Input nilai tugas harian, observasi keaktifan santri, atau catatan khusus peserta didik.

4
Laporan & Selesai

Tinjau ringkasan KBM, tutup sesi kelas saat jam usai, dan cetak lembar rekap PDF jika diperlukan.

Gatekeeper Sistem: Kelas tidak dapat dibuka jika guru belum melakukan absensi harian (Gatekeeper 1) atau jika jam pelajaran telah berakhir (Gatekeeper 2).
5
Tanggung Jawab Pembinaan Kelas

Panduan Khusus Wali Kelas

Wali Kelas mengemban amanah membina santri pada kelas binaannya. Menu khusus Wali Kelas (/guru/wali-kelas) memiliki kewenangan istimewa untuk memantau rekap absensi, kelengkapan nilai dari seluruh guru mapel, perkembangan karakter santri, hingga pencetakan buku e-Rapor dan leger semesteran.

Otoritas Binaan

Dashboard Wali Kelas

Pusat komando kelas binaan: statistik absensi kelas, saldo poin pelanggaran vs prestasi, dan peringatan dini siswa perlu perhatian khusus.

Tugas Wali: Memantau santri yang memiliki poin pelanggaran di atas 20 untuk segera dilakukan pembinaan bersama guru BK dan kepengasuhan pesantren.
Ekspor PDF & Excel

Monitoring Absensi Kelas

Rekap presensi seluruh santri di kelas binaan dalam rentang tanggal fleksibel (dari - sampai), verifikasi izin, dan rekap persentase kehadiran.

Tugas Wali: Dapat langsung diunduh dalam format PDF resmi bertanda tangan wali kelas atau lembar kerja Excel untuk arsip madrasah.
Audit Nilai

Kelengkapan Nilai Rapor

Matriks kontrol pengumpulan nilai dari seluruh bapak/ibu guru pengampu mata pelajaran yang mengajar di kelas binaan.

Tugas Wali: Mengetahui mata pelajaran mana yang nilainya belum diinput atau belum lengkap sebelum batas akhir pencetakan e-Rapor.
Sertifikat Digital

Pencatatan Prestasi Siswa

Pencatatan kejuaraan akademik & non-akademik siswa (tingkat kecamatan, kabupaten, provinsi, nasional) beserta unggah berkas sertifikat.

Tugas Wali: Setiap prestasi yang diverifikasi akan menambah saldo poin positif siswa dan tercatat resmi pada buku induk & rapor madrasah.
Sinergi BK

Pemantauan Pelanggaran & BK

Memantau catatan indisipliner santri yang diinput oleh Guru BP/BK atau Kesiswaan, bobot poin pelanggaran, dan tindak lanjut pembinaan.

Tugas Wali: Menjadi dasar koordinasi persuasif dengan wali murid dan pengurus pesantren tanpa membuka data santri di luar kelas binaan.
Karakter & Motivasi

Catatan Wali Kelas di Rapor

Pengisian narasi catatan perkembangan karakter, kedisiplinan, motivasi belajar, dan pesan spiritual wali kelas pada buku rapor santri.

Tugas Wali: Gunakan kalimat yang membangkitkan semangat santri, objektif, dan mencerminkan nilai-nilai luhur pesantren Tarbiyatut Tholabah.
Smart AI

Face Biometric Enrollment & Absen

Fitur pendaftaran sampel wajah santri binaan dan pemindaian presensi wajah santri di kelas menggunakan kamera HP wali kelas.

Tugas Wali: Membantu siswa yang belum terdaftar biometrik di kiosk gerbang atau melakukan verifikasi presensi kelas secara cepat.
Dokumen Resmi

Cetak e-Rapor & Leger Nilai

Pencetakan rapor lembar capaian hasil belajar santri per individu dan lembar leger rekapitulasi nilai kelas satu semester penuh.

Tugas Wali: Cetak PDF dokumen resmi siap bagikan ke wali murid pada hari penerimaan rapor (Paturay Tineung/Semesteran).
Standard Operating Procedure (SOP) Wali Kelas MTs TABAH:
1. Peringatan Dini Siswa (> 20 Poin):

Cek dashboard kelas secara berkala. Jika ada santri dengan akumulasi poin pelanggaran > 20, segera lakukan koordinasi dengan wali santri dan Guru BK.

2. Audit Nilai Sebelum Pembagian Rapor:

Gunakan menu Kelengkapan Nilai Rapor untuk mendeteksi guru mapel mana yang belum menginput nilai harian atau PAS.

3. Ekspor & Arsip Absensi:

Unduh rekap absensi kelas binaan dalam format Excel atau PDF bertanda tangan digital setiap akhir bulan untuk laporan administrasi madrasah.

4. Menjaga Kerahasiaan Data:

Data rekam jejak konseling, pelanggaran, dan catatan pribadi santri hanya boleh dibahas dalam forum resmi pembinaan, bukan konsumsi publik.

6
Ketertiban Madrasah & Inval

Panduan Khusus Guru Piket

Guru Piket adalah garda terdepan ketertiban harian madrasah. Menu Portal Guru Piket (/guru/piket) hanya aktif saat guru bertugas sesuai jadwal piket hari berjalan (validasi sistem isOnDuty).

Hari Bertugas

Portal Pemantauan Piket

Monitoring seluruh jam pelajaran KBM madrasah hari ini, status kehadiran guru pengampu, serta identifikasi kelas yang berpotensi kosong.

Menu ini hanya aktif apabila guru sedang terjadwal piket pada hari berjalan (sistem validasi isOnDuty).
Pos Gerbang

Absensi Siswa Gerbang & Manual

Membantu pencatatan santri yang terlambat tiba di madrasah, kartu RFID tertinggal, atau santri yang memerlukan izin keluar darurat.

Setiap perubahan status wajib disertai catatan alasan yang jelas agar data rekap absensi harian madrasah tetap akurat.
Kedisiplinan

Monitoring Kehadiran Dewan Guru

Memantau waktu check-in guru pengampu, status izin dinas/sakit, dan mendata keterlambatan hadir dewan guru pada jam pertama.

Memastikan setiap jam pelajaran memiliki guru penanggung jawab dan mengantisipasi kekosongan kelas lebih dini.
KBM Tetap Berjalan

Inval / Ambil Alih Jam Mengajar

Fitur pengambilalihan sesi mengajar bagi guru yang berizin resmi. Guru piket dapat masuk kelas, membuka jurnal, dan memberikan tugas.

Mencegah kelas kosong (jam kosong), menjaga ketertiban suasana madrasah, dan memastikan hak belajar santri terpenuhi.
Notifikasi Otomatis

Broadcast WA Jadwal Mengajar

Mengirimkan notifikasi pengingat jadwal mengajar hari ini secara otomatis ke nomor WhatsApp bapak/ibu guru yang terjadwal.

Dapat dikirimkan per guru pengampu atau dikirim sekaligus (kirim-wa-jadwal-semua) di pagi hari sebelum jam KBM dimulai.
Tata Cara Mengambil Alih Sesi (Inval Mengajar):
  1. Buka menu Portal Guru Piket pada jam pelajaran KBM berjalan.
  2. Periksa tabel jadwal. Jika ada guru yang berhalangan hadir dan telah disetujui izinnya, tombol Ambil Alih akan aktif.
  3. Klik tombol Ambil Alih Sesi. Sistem akan mencatat Anda sebagai guru inval pengganti.
  4. Masuk ke ruang kelas, buka sesi jurnal KBM, dan lakukan absensi kehadiran santri.
  5. Berikan penugasan mandiri atau materi pengayaan agar jam pelajaran tetap produktif dan tertib.
7
Perlindungan Data & Wewenang

Keamanan & Batas Akses Role

MyTabah_Q menerapkan prinsip Least Privilege (hak akses seminimal mungkin yang diperlukan untuk menjalankan tugas). Setiap akun memiliki batasan ketat di sisi server untuk menjaga integritas data madrasah dan kerahasiaan santri.

Fungsi / Wewenang Guru Mapel Wali Kelas Guru Piket Administrator
Presensi Mandiri GPS/QR & Izin
Membuka Jurnal & Absen Siswa Kelas Ajar Hanya jika Inval
Dashboard & Rekap Kelas Binaan (Kelas Sendiri) (Semua)
Input Prestasi & Catatan Wali Rapor
Cetak e-Rapor & Leger Nilai (Kelas Sendiri)
Monitoring KBM & Inval Jam Kosong (Hari Tugas)
Pemberian Role & Reset Password
8
Hasil Audit Menyeluruh

Matriks Audit 30 Fitur Portal MyTabah_Q

Tabel audit objektif berdasarkan pemeriksaan kode controller, route, middleware, dan pengujian aktual pada server MTs Tarbiyatut Tholabah. Tidak ada menu rekaan; seluruh status dan kendala dicatat transparan.

No Menu / Fitur Pengguna Fungsi Sistem Status Kendala Lapangan Rekomendasi Hasil Pengujian
1 Dashboard Guru Utama Guru Mapel, Wali Kelas, Piket Statistik mengajar, alarm kelas 10 menit, jalan pintas modul Berfungsi Alarm suara butuh interaksi klik pertama di browser HP Sentuh sembarang area layar sekali saat dashboard pertama dibuka agar browser mengizinkan audio Normal 100%, render responsif di HP Android dan laptop
2 Presensi Mandiri GPS Geolocation Seluruh Guru & Pegawai Pencatatan check-in / check-out mandiri dalam radius sekolah Berfungsi Gagal jika izin lokasi browser dimatikan atau GPS HP akurasi rendah Aktifkan GPS HP mode Akurasi Tinggi dan izinkan akses lokasi di Chrome Koordinat dan radius sekolah tervalidasi dengan aman di sisi server
3 Presensi Mandiri Scan QR Seluruh Guru & Pegawai Scan QR dinamis yang ditampilkan di layar monitor kantor/gerbang Berfungsi Kamera browser HP butuh izin akses (permission camera) Pilih Izinkan (Allow) saat browser Chrome meminta izin kamera Berhasil memindai QR dinamis dan mencatat waktu masuk real-time
4 Presensi Face Recognition Kiosk Seluruh Guru & Pegawai Pengenalan wajah di tablet/layar kiosk gerbang sekolah Sebagian Tergantung pencahayaan dan wajah harus sudah dienroll di sistem Lakukan enrollment foto wajah berkualitas baik bersama tim IT madrasah Tervalidasi di kiosk gerbang, otomatis sinkron ke absensi harian
5 Pengajuan Izin Guru & Lampiran Seluruh Guru Mengajukan izin sakit/dinas dengan upload foto surat pendukung Berfungsi Gagal unggah jika ukuran foto surat melebihi batas 4MB Kompres foto atau gunakan foto kamera standar sebelum diunggah Surat tersimpan di storage privat, status pengajuan terpantau real-time
6 Jadwal Mengajar Saya Guru Mapel Melihat daftar jadwal per hari, kelas, jam, dan ruangan KBM Berfungsi Jadwal kosong jika SK penugasan semester baru belum di-plot oleh Waka Kurikulum Konfirmasi ke Waka Kurikulum jika jadwal mengajar belum muncul Data jadwal tersusun rapi dari Senin hingga Ahad
7 Smart Gateway Sesi KBM (Hub) Guru Mapel Membuka kelas dan memverifikasi prasyarat mengajar (Gatekeeper) Berfungsi Ditolak jika belum absen gerbang (Gatekeeper 1) atau jam KBM sudah lewat (Gatekeeper 2) Wajib absen harian gerbang/GPS sebelum jam mengajar pertama dimulai Mencegah kecurangan waktu dan memastikan kehadiran guru di madrasah
8 Form Jurnal Materi KBM Guru Mapel Pengisian pokok bahasan, sub materi, dan metode pembelajaran Berfungsi Guru lupa menyimpan materi sebelum pindah tab absensi Tekan tombol Simpan Materi sebelum melanjutkan ke tahap absensi siswa Tersimpan ke database sesi pembelajaran, terekam di rekap KBM
9 Presensi Siswa di Kelas Guru Mapel & Inval Piket Absensi siswa per jam pelajaran dengan auto-sync status gerbang Berfungsi Koneksi internet lambat di ruang kelas tertentu Gunakan koneksi Wi-Fi madrasah yang telah disediakan di tiap lorong kelas Status sakit/izin dari pos gerbang otomatis muncul di form kelas
10 Penilaian & Catatan Harian KBM Guru Mapel Pencatatan nilai tugas harian dan keaktifan santri di kelas Berfungsi Nilai desimal harus menggunakan format titik bukan koma Gunakan angka bulat atau format desimal dengan titik (misal 85.5) Nilai tersimpan dan terhubung ke bank nilai harian e-Rapor
11 Cetak & Rekap Jurnal Mengajar Guru Mapel Unduh laporan jurnal KBM bulanan/semesteran format PDF resmi Berfungsi Tidak ada kendala Cetak rekap berkala setiap akhir bulan untuk verifikasi administrasi Waka Kurikulum Dokumen PDF ter-generate lengkap dengan kop madrasah dan barcode validasi
12 Presensi Kegiatan Lainnya Seluruh Guru Presensi upacara, rapat guru, istighotsah, dan PHBI terpusat Berfungsi Kegiatan hanya muncul jika sedang aktif dalam rentang jam yang ditentukan Lakukan presensi saat kegiatan sedang berlangsung Auto-polling data setiap 30 detik mendeteksi event baru
13 Bank Soal & Kisi-Kisi Guru Mapel Membuat paket soal pilihan ganda, esai, import Word & Excel Berfungsi Format file Word harus mengikuti heading dan tag tabel acuan Unduh template Word resmi yang disediakan di tombol unduh template Soal teks, gambar rumus, dan pilihan ganda terurai sempurna
14 AI Generator Ilustrasi Soal Guru Mapel Membuat gambar ilustrasi pendukung butir soal via kecerdasan buatan Berfungsi Membutuhkan kuota token AI dan prompt deskripsi yang jelas Tuliskan deskripsi gambar secara spesifik dalam bahasa Indonesia atau Inggris Gambar ter-generate dan otomatis tersemat pada nomor soal
15 LMS: Materi & Diskusi Digital Guru Mapel & Siswa Publikasi modul belajar, link video YouTube, dan forum tanya jawab Sebagian Santri asrama memiliki waktu akses gawai terbatas sesuai aturan pesantren Gunakan materi digital sebagai modul penunjang di lab komputer atau saat jam terjadwal Materi PDF dan video YouTube dapat diakses lancar di portal siswa
16 LMS: Tugas & Penilaian Online Guru Mapel Memberikan tugas daring, memeriksa jawaban siswa, dan memberi feedback Berfungsi Siswa telat mengumpulkan setelah batas deadline terkunci Guru dapat membuka toleransi batas waktu pengumpulan jika diperlukan Form penilaian tugas dan unduh berkas siswa berjalan normal
17 Ujian Online CBT & Jadwal Ujian Guru Mapel & Panitia Ujian Menjadwalkan ujian STS/SAS berbasis komputer dan gawai Berfungsi Siswa keluar dari aplikasi ujian (deteksi tab switch) Gunakan fitur reset ujian oleh guru pengawas jika siswa mengalami kendala perangkat Timer ujian, acak soal, acak opsi, dan penyimpanan jawaban real-time
18 Live Monitoring Ujian CBT Guru Mapel & Pengawas Memantau status pengerjaan santri detik demi detik dan force finish Berfungsi Perlu refresh jika koneksi pengawas sempat terputus Pantau warna indikator: Hijau (Mengerjakan), Merah (Curang/Keluar), Abu-abu (Belum Masuk) Aman dari kecurangan, aksi force finish berhasil mengunci jawaban
19 Koreksi Nilai CBT & Ekspor Hasil Guru Mapel Koreksi otomatis pilihan ganda dan koreksi manual esai santri Berfungsi Soal esai butuh pemeriksaan manual guru Selesaikan koreksi esai sebelum mencetak nilai atau ekspor ke Excel Kalkulasi nilai akhir akurat dan ekspor PDF/Excel berjalan lancar
20 e-Rapor: Input Nilai Formatif & Sumatif Guru Mapel Input nilai capaian pembelajaran, PTS, PAS, dan import Excel Berfungsi Salah menempatkan kolom nilai pada file Excel hasil unduhan Jangan mengubah tata letak baris/kolom template Excel, cukup isi kolom nilai Nilai terimpor dan otomatis terkalkulasi dengan bobot KKM madrasah
21 e-Rapor: Penilaian Projek P5-RA Guru Fasilitator & Wali Kelas Penilaian dimensi profil pelajar pancasila dan rahmatan lil alamin Berfungsi Banyaknya sub-elemen penilaian karakter Pilih predikat capaian (BB, MB, BSH, SB) secara objektif sesuai observasi projek Format rapor P5-RA terisi lengkap dan siap dicetak
22 Dashboard Khusus Wali Kelas Khusus Wali Kelas Pusat data kelas binaan, statistik kehadiran, saldo poin disiplin Berfungsi Guru biasa yang bukan wali kelas tidak dapat mengakses (403 Forbidden) Akses otomatis terbuka jika guru ditetapkan sebagai wali kelas di data master kelas Hanya menampilkan santri pada kelas binaan masing-masing (prinsip least privilege)
23 Rekap Absensi Binaan (Excel & PDF) Khusus Wali Kelas Filter tanggal fleksibel, rekap sakit/izin/alpa, cetak dokumen resmi Berfungsi Tidak ada kendala Gunakan rentang tanggal awal bulan sampai akhir bulan untuk laporan bulanan madrasah Ekspor Excel dan unduhan PDF ter-generate rapi
24 Audit Nilai & Kelengkapan Rapor Khusus Wali Kelas Memantau progres input nilai dari seluruh guru mapel kelas binaan Berfungsi Nilai belum lengkap menjelang pembagian rapor Wali kelas dapat menghubungi guru pengampu yang terdeteksi belum tuntas menginput nilai Status persentase kelengkapan nilai tampil akurat per mapel
25 Pencatatan Prestasi & Upload Piagam Khusus Wali Kelas Input kejuaraan santri binaan dan unggah file sertifikat Berfungsi Format file sertifikat harus berupa PDF, JPG, JPEG, atau PNG (maks 4MB) Pastikan berkas sertifikat terbaca jelas sebelum diunggah Prestasi tersimpan dan otomatis menambah poin positif siswa
26 Pemantauan Pelanggaran & Poin BK Khusus Wali Kelas Melihat rekaman pelanggaran santri binaan dari tim BP/BK Berfungsi Wali kelas tidak memiliki wewenang menghapus catatan pelanggaran BK Koordinasikan dengan guru BK jika ada klarifikasi atau pembinaan santri Pemisahan wewenang terjaga ketat demi integritas pembinaan
27 Cetak Rapor & Leger Nilai Kelas Khusus Wali Kelas Cetak lembar rapor siswa dan leger nilai semesteran per kelas Berfungsi Cetak rapor massal butuh waktu beberapa detik untuk render PDF Unduh leger terlebih dahulu untuk kroscek peringkat sebelum mencetak rapor Dokumen PDF tersusun rapi dengan standar format kemenag/kemdikbud
28 Portal Piket & Monitoring KBM Khusus Guru Piket Hari Ini Memantau KBM seluruh kelas, kehadiran guru, dan deteksi jam kosong Berfungsi Terkunci (Halaman Blocked) jika guru tidak terjadwal piket pada tanggal tersebut Akses hanya aktif pada hari jadwal tugas piket guru bersangkutan Sistem validasi isOnDuty bekerja akurat menjaga integritas wewenang
29 Inval / Ambil Alih Jam Mengajar Khusus Guru Piket Hari Ini Menggantikan guru berhalangan agar kelas tidak kosong Berfungsi Hanya bisa diambil alih jika guru asli telah mengajukan izin resmi atau status izin aktif Pastikan guru yang bersangkutan sudah mengajukan izin di sistem sebelum ambil alih Guru piket dapat membuka kelas dan mencatat absensi atas nama inval
30 Broadcast WA Jadwal Guru Piket Khusus Guru Piket Hari Ini Kirim pesan pengingat jadwal KBM via WhatsApp ke dewan guru Berfungsi Nomor HP guru di database harus valid dan terhubung WhatsApp Pastikan data nomor telepon profil guru diawali format 08 atau 62 Pesan terkirim melalui antrean (Job SendWaNotificationJob)
9
Tanya Jawab & Bantuan Mandiri

Frequently Asked Questions (FAQ)

Kumpulan pertanyaan dan solusi tuntas yang paling sering dihadapi dewan guru saat mengoperasikan portal MyTabah_Q.

Layanan Pendampingan Digital Madrasah

Butuh Bantuan Teknis Tambahan?

Tim teknis dan administrator IT MTs Tarbiyatut Tholabah siap membantu bapak/ibu guru dalam menyelesaikan kendala login, pembaruan akun, atau pendampingan pengisian e-Rapor.

Jl. KH. Musthofa Kranji Paciran Lamongan 62264 Jawa Timur - Indonesia