PANDUAN RESMI WALIMURID MTs TABAH KRANJI

PANDUAN DIGITAL
PORTAL WALI MURID

Pantau pendidikan, kehadiran, nilai akademik, dan kepesantrenan putra-putri Anda secara mudah, transparan, dan aman langsung dalam satu genggaman HP Android Anda.

Login Portal Sekarang Cara Pasang di HP (PWA) Daftar Isi
Presensi Realtime
Multi-Anak
Ringan di HP
MTs
Portal Wali Santri
MyTabah_Q
Terverifikasi
AN
Ananda Santri
Kelas 7-A • Asrama Al-Ikhlas
Presensi Hari Ini
HADIR TEPAT WAKTU
06:45 WIB
Menu Pantauan
Presensi
Jadwal
e-Rapor
Tugas LMS
SPP/Biaya
Tabungan

Ceklis Kemandirian Wali Murid

Tandai langkah berikut setelah Anda berhasil melakukannya:

0 dari 3 Selesai

Daftar Isi Panduan

Pilih topik panduan di bawah ini untuk langsung menuju langkahnya:

Bagikan ke Grup WA
1
Cara Login Pertama Kali
2
Pasang Aplikasi di HP
3
Kenali Dashboard Portal
4
7 Menu Layanan Utama
5
Skenario Praktis Sehari-hari
6
Keamanan Akun & Privasi
7
Tanya Jawab & Kendala (FAQ)
8
Bantuan Resmi Madrasah
LANGKAH KE-1

Cara Login Pertama Kali

Panduan langkah demi langkah masuk ke Portal Wali Murid melalui HP Android.

Buka Halaman Login
1

Buka Aplikasi Google Chrome

Pastikan membuka lewat aplikasi Google Chrome di HP Anda, bukan dari jendela browser kecil di dalam aplikasi WhatsApp atau Facebook agar fitur penyimpanan login berjalan optimal.

2

Akses Alamat Resmi

Ketikkan alamat resmi pada browser: mtstabah.sch.id/login atau langsung mtstabah.sch.id/orangtua/dashboard.

3

Ketikkan Identitas Akun

Masukkan NISN Ananda (10 digit angka), atau Email Wali yang terdaftar di madrasah, atau Username akun orang tua Anda.

4

Ketikkan Kata Sandi (Password)

Masukkan kata sandi resmi yang telah dibagikan pihak madrasah/wali kelas. Ketuk ikon mata () untuk memastikan ejaan sandi tidak salah ketik.

Tampilan Kolom Login MyTabah_Q yang Sebenarnya
Contoh: 0081234567 (NISN Anak)
Masukkan 10 angka NISN putra/putri Anda.
••••••••
Masuk Sistem
Catatan Penting Keamanan:
  • NISN berbeda dengan kata sandi: NISN adalah nomor identitas siswa, sedangkan kata sandi adalah kunci rahasia akun Anda.
  • Kredensial resmi dibagikan langsung oleh wali kelas atau pihak madrasah.
  • Jangan pernah membagikan kata sandi akun Anda kepada pihak mana pun di grup WhatsApp umum.
  • Jika muncul pesan "Kredensial tidak cocok", perhatikan huruf besar/kecil kata sandi dan pastikan tidak ada spasi di awal atau akhir NISN.
LANGKAH KE-2

Cara Memasang Aplikasi di Layar HP Android

Akses portal secara instan dari layar utama HP Anda layaknya aplikasi Play Store tanpa perlu repot mengetik alamat web setiap hari.

A

Metode 1: Memasang Melalui Pop-up "Install App" (Paling Cepat)

Saat membuka portal menggunakan browser Google Chrome di HP Android, sistem MyTabah_Q akan otomatis menampilkan jendela notifikasi instalasi di bagian bawah layar.

1
Buka di Chrome

Buka situs lewat aplikasi Google Chrome di HP.

2
Muncul Pop-up

Tunggu 2–3 detik hingga banner Install MyTabah_Q tampil.

3
Tekan "Install App"

Ketuk tombol berwarna gradien "Install App".

4
Konfirmasi Instal

Ketuk "Instal" pada dialog konfirmasi Android.

Icon
Install MyTabah_Q

Akses aplikasi lebih cepat dari layar HP Anda!

Nanti Install App
B

Metode 2: Jika Pop-up Tidak Muncul (Melalui Titik Tiga Chrome)

Jika pop-up otomatis tidak tampil (misalnya karena pernah Anda tutup sebelumnya), Anda tetap dapat memasangnya secara manual dengan sangat mudah:

1
Ketuk Titik Tiga (⋮)

Di pojok kanan atas browser Google Chrome, ketuk ikon titik tiga vertikal (⋮).

2
Pilih "Instal Aplikasi"

Cari dan ketuk pilihan "Instal aplikasi" atau "Tambahkan ke Layar Utama" (Add to Home screen).

3
Ketuk "Instal / Tambah"

Ketuk konfirmasi. Ikon hijau resmi MyTabah_Q akan langsung muncul di beranda HP Anda!

Membuka Lewat WhatsApp? Jika Anda membuka tautan dari grup WhatsApp, tekan titik tiga di pojok kanan atas layar WhatsApp lalu pilih "Buka di Chrome" agar fitur pasang aplikasi aktif.
Buka di Google Chrome
LANGKAH KE-3

Mengenal Bagian Dashboard Wali Murid

Struktur informasi pada halaman utama Portal Wali Murid dirancang ringkas dan mudah dipahami dalam sekali lihat.

1. Profil Ananda & Asrama

Identitas Siswa Lengkap

Menampilkan foto resmi siswa, NIS/NISN, nama kelas binaan, tahun ajaran aktif, semester, serta penempatan kamar asrama bagi santri mukim.

Manfaat: Memastikan wali murid memantau data anak yang benar dan status kesiswaannya tercatat aktif.

2. Pilihan Ananda (Multi-Anak)

Untuk Orang Tua dengan 2+ Anak

Bagi orang tua yang menyekolahkan lebih dari satu putra-putri di MTs TABAH, Anda tidak perlu memiliki 2 akun! Cukup ketuk nama anak pada tombol "Pilihan Ananda" untuk berganti pemantauan.

Manfaat: Praktis dan efisien memantau seluruh anak dalam satu akun orang tua.

3. Kartu Kehadiran Hari Ini

Rangkuman Presensi Gerbang & Kelas

Menampilkan status: HADIR LENGKAP, TERLAMBAT, IZIN / SAKIT, atau BELUM PRESENSI beserta persentase progress kegiatan hari ini.

Manfaat: Memberi ketenangan hati bagi orang tua bahwa ananda telah sampai di sekolah dengan selamat.

4. Informasi Tagihan Berjalan

Transparansi Keuangan

Jika terdapat tagihan syahriah/biaya madrasah yang belum lunas, sistem menampilkan kartu peringatan ramah dengan nominal tunggakan dan tombol "Rincian Tagihan".

Manfaat: Menghindari salah paham nominal tagihan dan memudahkan perencanaan anggaran keluarga.
LANGKAH KE-4

7 Menu Layanan Utama & Cara Memanfaatkannya

Daftar fitur yang benar-benar aktif di Portal Wali Murid MyTabah_Q beserta panduan penggunaannya.

Real-time

1. Presensi & Kehadiran

Memantau waktu kehadiran ananda saat tiba di gerbang madrasah dan presensi di setiap jam pelajaran kelas.

Manfaat bagi Wali: Wali murid langsung mengetahui apakah ananda sudah sampai di sekolah tepat waktu atau berhalangan sakit/izin.
Akademik

2. Jadwal Belajar

Daftar mata pelajaran harian, pembagian jam belajar, dan nama bapak/ibu guru pengampu setiap kelas.

Manfaat bagi Wali: Memudahkan orang tua mendampingi ananda mempersiapkan buku, modul, dan perlengkapan sekolah dari rumah.
Pembelajaran Digital

3. LMS & Tugas

Akses materi pembelajaran digital, modul bahan ajar, dan status penugasan yang diberikan oleh guru mata pelajaran.

Manfaat bagi Wali: Memastikan putra-putri mengerjakan tugas madrasah dan tidak tertinggal materi ajar penting.
Evaluasi Belajar

4. Nilai & e-Rapor

Transkrip nilai asesmen formatif, sumatif tengah semester (PTS), akhir semester (PAS), dan unduhan e-Rapor resmi.

Manfaat bagi Wali: Melihat grafik perkembangan belajar ananda secara objektif dan mendiskusikan evaluasi belajar lebih dini.
Rekam Jejak

5. Aktivitas Anak

Catatan riwayat kegiatan ananda di lingkungan madrasah dan asrama pesantren, mulai dari kedatangan hingga pembiasaan ibadah.

Manfaat bagi Wali: Membangun kedekatan emosional antara orang tua dan ananda mengenai keseharian ananda di madrasah.
Transparan

6. Keuangan & SPP

Rincian kewajiban administrasi, tagihan syahriah bulanan, status lunas/angsur, serta riwayat pembayaran resmi madrasah.

Manfaat bagi Wali: Menghindari ketidakpastian pembayaran, rincian biaya transparan dan dapat diunduh dalam lembar PDF resmi.
Khusus Santri

7. Tabungan & Kantin

Informasi saldo uang saku/tabungan santri mukim di pondok, mutasi setoran/penarikan, dan riwayat transaksi jajan santri di kantin.

Manfaat bagi Wali: Mengontrol pengeluaran jajan anak secara bijak dan memastikan uang saku aman dikelola madrasah & pondok.
LANGKAH KE-5

Tutorial 4 Skenario Praktis Sehari-hari

Contoh nyata bagaimana wali murid memanfaatkan fitur portal dalam kehidupan sehari-hari.

Skenario 1

Mengecek Apakah Anak Sudah Tiba di Madrasah Setiap Pagi

  1. Buka aplikasi MyTabah_Q dari layar utama HP Anda sekitar pukul 06.45 – 07.15 WIB.
  2. Lihat kartu "Kehadiran Hari Ini" di bagian atas.
  3. Jika status berwarna hijau "HADIR" dengan jam tercatat, berarti ananda telah berhasil melakukan pemindaian presensi di gerbang madrasah.
  4. Jika pukul 07.30 status masih belum presensi dan ananda berangkat sendiri, segera hubungi wali kelas untuk konfirmasi.
Skenario 2

Memantau Hasil Nilai Ujian & e-Rapor Ananda

  1. Ketuk menu "Nilai & e-Rapor" pada deretan menu utama.
  2. Pilih semester yang ingin dilihat (Semester Ganjil / Genap).
  3. Periksa daftar mata pelajaran, nilai harian, nilai sumatif, dan nilai akhir.
  4. Gunakan informasi nilai ini sebagai bahan apresiasi dan motivasi bagi ananda di rumah tanpa perlu memarahi hasil belajarnya.
Skenario 3

Mengecek Rincian Tagihan SPP & Mengunduh Bukti PDF

  1. Ketuk menu "Keuangan SPP" pada dashboard.
  2. Lihat tabel rincian kewajiban: Syahriah/SPP bulanan, daftar bulan yang sudah lunas, dan bulan yang masih berjalan.
  3. Ketuk tombol "Cetak Rekap PDF" untuk mengunduh bukti kwitansi resmi sebagai arsip keluarga.
  4. Lakukan pembayaran melalui loket resmi madrasah atau rekening bank resmi yang tercantum di sistem.
Skenario 4

Memantau Uang Saku & Tabungan Santri Mukim di Pondok

  1. Khusus santri mukim di pondok, ketuk menu "Tabungan & Kantin".
  2. Periksa sisa saldo uang saku santri secara real-time.
  3. Periksa mutasi pengeluaran: jajan kantin terpadu, setoran dari wali, dan penarikan kebutuhan santri.
  4. Jika saldo mendekati batas minimum, wali dapat melakukan top-up titipan melalui petugas bendahara madrasah/pondok.
PRIVASI & KEAMANAN

Pedoman Keamanan Akun & Perlindungan Data Anak

Portal Wali Murid memuat data privasi anak (kehadiran, rekam medis jika izin sakit, nilai, dan keuangan). Mohon perhatikan 5 pedoman penting berikut:

Jangan Sebar Password Simpan kata sandi Anda sendiri. Pihak madrasah tidak pernah meminta kata sandi akun wali murid melalui SMS atau WhatsApp pribadi.
Bijak Berbagi Screenshot Hindari mengunggah tangkapan layar yang memuat NISN, nilai rapor, atau tagihan ke grup WhatsApp umum atau media sosial publik.
Pastikan Alamat Domain Resmi Selalu pastikan alamat website berakhiran mtstabah.sch.id dengan ikon gembok aman (HTTPS) di peramban Chrome Anda.
Keluar Jika Pinjam HP Jika terpaksa membuka portal di HP orang lain atau komputer rental, pastikan menekan tombol Logout / Keluar setelah selesai.
TANYA JAWAB (FAQ)

Tanya Jawab & Pemecahan Kendala Umum

Jawaban cepat untuk pertanyaan dan kendala teknis yang paling sering dialami wali murid.

Aplikasi WhatsApp membuka tautan di dalam peramban internal (in-app browser) yang tidak mendukung pemasangan aplikasi layar utama. Solusinya: Di pojok kanan atas layar WhatsApp, ketuk ikon titik tiga (⋮) lalu pilih "Buka di Chrome" (Open in Chrome). Setelah terbuka di Chrome, pop-up instalasi akan muncul dalam 2-3 detik.
Periksa 3 hal berikut:
  • Pastikan tidak ada spasi di awal atau akhir angka NISN yang Anda ketikkan.
  • Ketuk tombol mata pada kolom kata sandi untuk melihat apakah huruf besar atau kecil sudah persis dengan yang diberikan pihak madrasah.
  • Jika tetap tidak bisa, kemungkinan akun wali murid Anda sedang dalam proses sinkronisasi oleh staf TU. Silakan hubungi wali kelas ananda.
Sistem MyTabah_Q mendukung multi-anak secara otomatis jika nomor HP wali murid pada data kedua anak sama. Jika anak kedua belum muncul, berarti nomor HP atau identitas wali murid pada data pokok siswa anak kedua belum ditautkan oleh tata usaha. Solusinya: Laporkan nama lengkap kedua anak beserta kelasnya kepada Call Center/Admin Madrasah agar ditautkan ke akun Anda.
Sama sekali tidak! MyTabah_Q menggunakan teknologi Progressive Web App (PWA) modern yang sangat ringan (di bawah 2 MegaByte), tidak membuat HP lemot, dan tidak menghabiskan kuota besar layaknya mengunduh aplikasi puluhan megabyte dari Play Store.
Data presensi terintegrasi secara real-time saat kartu RFID ananda dipindai di pintu gerbang madrasah antara pukul 06.30 hingga 07.15 WIB. Untuk presensi mata pelajaran, status diperbarui oleh bapak/ibu guru kelas di awal jam belajar.
LAYANAN DUKUNGAN RESMI

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Tim Helpdesk IT & Tata Usaha MTs Tarbiyatut Tholabah siap membantu kendala akses akun Anda pada jam kerja resmi.

WhatsApp Call Center

Layanan aduan akun, kendala login, dan aktivasi akun wali murid.

085733439817
Hubungi Call Center

Helpdesk Layanan 2

Ustaz Nasrul / Petugas Administrasi Pelayanan Wali Santri.

08563200871
Hubungi Helpdesk 2

Jam Layanan Madrasah

Sabtu – Kamis: 07.00 – 14.30 WIB

Hari Jumat Libur

Jl. KH. Musthofa Kranji Paciran Lamongan 62264 Jawa Timur - Indonesia